Oct 31, 2011

Tapahtumat työnantajamielikuvan markkinointikanavana

Pikkujouluja ja kesäjuhlia järjestettäessä sitä harvoin miettii näiden tapahtumien arvoa, tavoitteita ja tuloksia henkilöstön sitouttajana ja työnantajakuvan markkinointikanavana. Yrityksen sisäiset tapahtumat, pienet ja suuret, vaivalla organisoidut ja spontaanisti järjestetyt ovat sitä kuitenkin mitä suuremmassa määrin.
bsgtapahtumat.jpg
Aiemmassa työpaikassani henkilöstötapahtumien järjestäminen oli vuosikellotettu juttu, joista ei tingitty mistään syystä. Tapahtumien koko ja kustannukset saattoivat vaihdella kunkin toimipisteen liikevaihdon ja tuloksen mukaan, mutta organisoitua yhdessäoloa pidettiin tärkeänä yhteishengen luojana ja sitouttamisen tekijänä toimipisteen iästä ja taloudellisesta tilasta huolimatta. Panostus henkilöstöön maksoi aina itsensä takaisin. 
Perjantaikahvit vai tapahtumayrityksen tuottamat juhlat?
Kaiken kokoisilla juhlilla on aikansa ja paikkansa. Myös sillä, kenen aikaa tapahtuman organisointiin käytetään. Juhlien järjestäminen on tietenkin kivaa puuhaa, joka sekin yhdistää, mutta onko käytetty aika investoitu oikeaan kohteeseen? 
Tapahtumajärjestäjillä on kokemukseen perustuva osaaminen järjestää juhlia tehokkaasti. Henkilöstön ajankäyttö juhlien kasaamiseen saattaa tulla tapahtumatuottajaa kalliimmaksi. On syyyä punnita kenen ajasta on fiksuinta maksaa.
Tapahtumien ostaminen on muuten sekin oma taitolajinsa. Jokainen joka tapahtumia on järjestänyt tietää kuinka monesta liikkuvasta osasta tapahtuma koostuu. Muutos yhtäällä, unohdus toisaalla saattaa aikaansaada aikamoisen lisätyömäärän. Selkeät tavoitteet ja yhdessä heti alkuun sovitut linjaukset tehostavat kummasti organisointia, tekee sen itse tai jollekin muulle siitä maksaen. Budjetti kannattaa myös olla naulattuna siinä vaiheessa, kun suunnitelmia aletaan raapustaa. Kustannukset nimittäin kasvavat sitä mukaa mitä enemmän tehdään ees-taas -liikettä eteenpäin. Bilebudjettia ei ole syytä tuhlata säätämiseen!

Elämys yhdelle, työtehtävä toiselle


Kuka tahansa selviää perjantaikahvien organisoimisesta, mutta kunnon henkilöstötapahtumat ovat niin iso investointi, että asiantunteva suunnitelmallisuus ja toteuttaminen on paikallaan. Ulkoisen avun käyttäminen viestii jotain tärkeää myös henkilöstölle: olette tärkeitä ja haluamme tarjota teille kaikille laadukkaan, ammattimaisesti järjestetyn elämyksen. On nimittäin selvää, että itse järjestetty tapahtuma ei ole kaikille elämys. Osalle porukkaa se on työtehtävä. 
Teksti on julkaistu tapahtumayritys Eventgardenin blogissa. Kirjoittaja, HR Kakspistenolla Oy:n perustaja Susanna Rantanen on Eventgardenin emoyhtiön, BSG Marketingin hallituksen jäsen. Kirjoitus on ihan puhtaasti puolueellinen, kirjoittajan harkintakyvyttömyyden tulos ja tuotos, mutta silti totta joka sana.

8 Habits of Successful Bloggers by Annabel Candy

Too few companies (in Finland) are actively working on their employer social footprint. Employer social footprint refers to everything the search engines list about your company as an employer that positively add to your employer brand. In our previous posting we wrote about why it's worth for an employer to blog.
I found the following 8 habits of successful bloggers written by Annabel Candy, who is an australian social media blogger. I'd like to share these with you.

1. Effective bloggers take risks

Most successful bloggers have one thing in common: they've started blogs that failed.
They don't stop trying new things at the first sniff of success either, their blogs keep evolving and changing to move with the times and with their readers.
You have to be brave when you start blogging, then keep taking those risks and keep innovating.
Not every idea will work.
Many will fail, but if you don't keep taking risks and trying new things your blog will get stale and your readers will get bored.

2. Effective bloggers are creative

If you're ready to take risks you need to come up with creative ideas to run with.
As time goes on it can feel harder to come up with and act on new ideas that keep adding value to your blog.
It's critical to keep acting creatively, and then fine tune those ideas that have legs.
If you want to be truly creative you'll need to keep taking action and develop a thick skin.

3. Effective bloggers are really passionate

You're passionate about what you do, aren't you?
But the whole idea of being passionate about your niche is such a cliché, I can see you're just about to skip this bit.
Yes, you might know you're passionate about your topic — but you need to make sure your readers know it too.
You need to make sure your passion jumps off the screen from your blog, your Facebook page and your Twitter account so that your readers love hanging out with you and don't take their attention or business elsewhere.

4. Effective bloggers are visible and engaging

I'm always astonished by how many new bloggers see comments as being a pain in the neck.
It seems they look at comments as something that only eats up their time.
Effective bloggers see their blog readers as interesting people who they naturally want to interact with them. They reply to comments on their blog posts and talk to their readers on other social media because they value them.
The best bloggers focus on creating strong content that resonates with their readers. They're not afraid to be provocative or share personal stories. They have that unique voice and point of view which creates reader loyalty.
Effective bloggers really talk to people. They show they care, and engage their readers rather than just going through the motions of networking because it has to be done.

5. Effective bloggers are disciplined and organized

If you've got one of these traits, you’re onto a good thing.
If you have both, you'll go far.
The top bloggers are able to focus on the big picture and have the discipline to stick with it.
They have organized systems with editorial calendars planned months in advance, lists of RSS feeds for blog reading, and deadlines for new products they're developing.
Like many good traits, you're not going to nail discipline and organization overnight, but if you keep working on them, and keep improving your productivity, your blogging will improve.

6. Effective bloggers are self-aware

They know what their strengths and weaknesses are, and how to work to them (or through them) to achieve their goals.
You need to know your limitations and learn how to delegate the tasks you can't do well, or don't enjoy, to people who can take care of them more effectively than you.
Things like blog design, technical issues, or editing can be handed over to other people or organizations.
If you're not a natural born writer you can even pay someone to ghost write your blog posts for you.

7. Effective bloggers use a variety of media

In 1995 I signed up for an Master of Arts program in Design for Interactive Multimedia.
We spent a lot of time working out which media would best communicate our desired outcomes.
We spent spent days debating if a particular point would be best taught through video, with images, or in text.
But out in the real world, it doesn't work like that. Bloggers are governed by budget and time constraints.
It's easy to stick to text and hope for the best, but more and more bloggers are turning to video, audio, and more.
Video doesn't have to be a difficult undertaking, and it needn't cost an arm and a leg. And it's a powerful way to get your point across or to make your point more accessible to your readers.
Nothing will personalize you and your blog better than video, even if it's just a two-minute production filmed on your iPhone.

8. Effective bloggers diversify their income

Having multiple income streams is a good idea in any business.
It's key if you want to make money blogging. It protects you if one income stream fails, and allows you to safely test new ways of earning money.
There are many ways to build a business around a good blog. You may use your blog to build your profile, sell your services, open up new career opportunities, or partner with the right people to develop software or instructional courses.
If you've grown your readership and built trust and authority with them, you can make money directly through your blog by selling advertising, offering sponsored blog posts, or becoming an affiliate. (These aren’t Copyblogger's preferred models, but they work well for many bloggers.)
A combination of some or all of the above will increase the income that your blog generates, whether directly or indirectly.

It's not what happens, but how you act on it

Whatever habits you do or don't currently possess, one thing is inevitable when it comes to effective blogging: The bumps and turns will pop up regularly. You will reach plateaus that you feel you won't be able to break.
The only way to get over those humps and through those plateaus is to keep blogging, to slowly adjust your habits, and keep learning and applying new techniques that work for you.
The problem is not that these challenges come along, it's that we don’t face them correctly.
Annabel Candy targets her blogs towards small business owners and writers but I think us HR and employer brand specialists can take can learn from Annabel's advice and experience and take something with us, don't you?
-SR-

Oct 26, 2011

Miksi HR:n kannattaa blogata

Olet varmasti samaa mieltä kanssani siitä, että tänä päivänä talenttien houkuttelu ja löytäminen on aikaa vievää, kallista ja myös todella haastavaa. Kanavamäärät kasvavat, on sosiaalista mediaa ja muuta verkostoa, joissa jokaisessa pitäisi olla aktiivisesti läsnä. Mitä jos voisit parantaa työnantajamainettasi houkuttelemalla työnhakijat luoksesi sen sijaan, että käyt itse koputtelemassa joka ikistä mahdollista ovea talentin toivossa?

Työnantajakuvamarkkinointi on muutakin kuin työpaikkailmoitus

Tyypillinen työnantajamarkkinoinnin tuotos on työpaikkailmoitus. Toisin sanoen, postaamme ilmoituksen valitsemiimme kanaviin, mutta ketä sillä tavoitamme? Pääasiassa aktiivisesti työnhaussa olevat, mutta keitä he ovat? Ja miten voimme parantaa osumatarkkuutta ja saada parempia hakijoita, jos työnantajamaineemme ei ole järin houkutteleva tai yrityksemme riittävän tunnettu? 

nayttokuva_2011-10-17_kohteessa_11.53.34_am.png

Bloggaa!

Säännöllinen bloggaaminen on helppo tapa etabloida työnantajakuvaa (kasvattaa digitaalista työnantaja-jalanjälkeämme) ja sitouttaa lukijoita yritysenne arvoihin, kulttuuriin ja toimintatapoihin. Bloggaamista ei missään nimessä tulisi rajata ylimmän johdon työvälineeksi, sillä ura-asioilla verkossa liikkuvat ammattilaiset ovat kiinnostuneita eri tyyppisistä tarinoista kuin ne, mitä toimitusjohtaja kynästään suoltaa. Bloggaaminen on myös tehty todella helpoksi. Tarjolla on monenlaisia alustoja blogin pitämiseen, kuten blogger tai posterous. Jos omille nettisivuille ei saa avattua blogia, käyvät nämä ulkopuoliset työkalut tarpeen täyttämiseen. Kirjoitimme aiheesta myös aiemmassa blogikirjoituksessamme: Hei HR, olethan jo somessa?

Miksi hakutulosten täytyy kiinnostaa myös HR:ää?

Kun työnhakijat etsivät uusia uramahdollisuuksia, yleisin tapa edetä lienee googlaus. Seuraavaksi yleisintä lienee suora siirtyminen kiinnostavan yrityksen nettisivuille. Jos yrityksenne brändi ei ole tunnettu, on syytä tehdä toimenpiteitä hakutuloksiin pääsemiseksi.
Bloggaaminen on erinomainen tapa parantaa yrityksen löydettävyyttä googlen hakuosumissa. En nyt lähde tekniselle tielle, mutta sanottakoon isossa kuvassa, että mitä enemmän yrityksestä lähtevissä blogeissa toistuu työnhakijoita kiinnostavat teemat (ja tagisanat), sitä todennäköisemmin yrityksenne verkkoon tuottamat materiaalit alkavat hakutuloksissa näkyä. Haluat luonnollisesti työnhakijoiden löytävän työpaikkanne jatkossa helpommin, ihastuvan yritykseenne, hakevan tehtäviinne tai välittävän työpaikkalinkkejänne eteenpäin. Koska tiedon välittäminen ja jakaminen on tehty äärihelpoksi sosiaalisessa mediassa, voivat tarinanne ja avoimet paikkanne levitä parhaimmassa tapauksessa silmänräpäyksessä ympäri eetteriä.
Ei varmasti tarvi erikseen mainita kuinka paljon tehokkaampaa ja halvempaa tämä markkinointi on verrattuna maksulliseen työpaikkailmoitteluun.

Mistä bloggailla?

Minkälainen tieto kiinnostaisi sinua työnhakijana? Tietysti kaikki, joka auttaa sinua parantamaan mahdollisuuksiasi löytää ja saada unelmiesi työpaikka.
Haluat siten tyänantajan edustajana tuottaa sisältöä, joka on oikeasti kiinnostavaa, jännittävää, arvokasta ja helposti jaettavaa. Miksi? Koska verkko on täynnä matskua, joka ei kiinnosta ketään. Älä siis tuhlaa aikaasi ja universaalia tilaamme tuottamalla jotain sellaista, joka ei kiinnosta ketään.
Esimerkkejä kiinnostavasta sisällöstä:
  • Yrityksenne rekrytointikriteerit, mitä ne käytännössä tarkoittavat ja miksi ne ovat teille tärkeät
  • Yrityskulttuuri kuvina, videoina, tarinoina ja toimintana
  • Vinkkejä siitä, mitä hyvä hakemus mielestäsi sisältää
  • Neuvoja miten valmistautua työhaastatteluun (yrityksessänne)
  • Urakehitykseen liittyviä menestystarinoita organisaatiostanne
  • Esimerkkejä oman osaamisen kehittämismahdollisuuksista organisaatiossanne
  • Yleistä toimialakohtaista palkkatietoa
  • Tietoa ja vinkkejä toimialanne avoimista työpaikoista
  • Uutisia ja innovaatioita toimialaltanne
Tavoittele bloggaamisella mahdollisimman laajaa lukijakuntaa. PR:n ideana on se, että uskallat markkinoida ja mainostaa myös kilpailijoita. Saat heidän uutistensa siivellä omankin nimesi kuuluville. Lukijat arvostavat monipuolista tietolähdettä ja uskallusta tarjota lisäarvoa myös oman organisaation ulkopuolelta. Lukijat myös haluavat jakaa hyväksi havaitsemaansa sisältöä eteenpäin omille verkostoilleen. Tässä piilee sosiaalisen median arvo ja hyöty. Kirjoitimme tästä aiemmin otsikolla "Pyri suosittelun voimaan.."
Säännöllisen bloggaamisen seurauksena kirjoituksenne alkavat osua hakutuloksiin ja tieto levitä sosiaalisessa mediassa. Tavoitteena on päästä vuorovaikutukseen ja kontaktiin sellaisten henkilöiden kanssa, jotka eivät vielä edes tiedä kiinnostuvansa tulevaisuudessa avoimista työpaikoistanne!
Näkyvyys ja olemassa olo verkossa sisältökärjellä auttaa viestimään minkälainen työpaikka yrityksenne on, mitä asioita arvostatte ja mitä toimialallanne tapahtuu. Ehkäpä seuraavalla kerralla hakijoiden joukossa on blogikirjoitusten myötä yrityksestänne kiinnostuneita hakijoita!
Mitä mieltä olet? Bloggaatteko jo säännöllisesti ja onko se tuottanut teille tulosta? Kuulemme mielellämme esimerkkejä ja hyviä kokemuksia!


Oct 17, 2011

Why it's worth to blog as an HR

Don't you agree, that these days finding and attracting your future employees is not only time consuming and expensive but also darn difficult? There are more and more channels, networks and social media where we should be present and active at all times. What if you could enhance your employing power by attracting people to you instead of you hammering each and every door possible in the attempt to find them?

Employer marketing is more than job advertising

Generally marketing in recruitment goes by the name of job advertising. In other words, we post the vacancy to selected job boards. But who do we reach? Mostly those who are actively looking for new career opportunities. But who are they? And what if our company brand isn't appealing, attractive and known in our recruitment target groups?

nayttokuva_2011-10-17_kohteessa_11.53.34_am.pngWrite a blog!

Blogging regularly is an easy way to establish an employer image in your target group as well as engage the potential future employees into your company culture, values, business and ways of working. Blogging shouldn't be limited to the company CEO. Job seekers are generally interested in different types of stories than what comes out of a CEO's pencil (or pad). Even though blogging is made super easy these days by variety of services offering free blogging tools, such as blogger or posterous, the best way to draw traffic to your company is a blog integrated into the corporate site with an URL containing the company's domain name. But this is getting technical now.

Why search engine ranking matters to HR too?

When job seekers hunt for career opportunities, they tend to google or go directly to the websites of companies they find appealing. If your corporate brand is not appealing or known, you need to make sure google finds you.
Writing a blog is an excellent way to enhance your search engine rankings. I won't go into technical details but in a big picture, the more you write (and tag) about keywords job seekers are interested in, the better will be your company's search engine rankings. You want job seekers to find you, become attracted to you (your company that is of course) and start looking for and forwarding around your vacancies. As the forwarding is made very easy in the social media, needless to say how these little agents can spread the word to millions of people before you count to ten! This is way more cheaper than buying a job advert and way more effective than copy pasting links to your job adverts by yourself.

What to blog about?

What interests you if you were a job seeker? Of course any data that helps the job seeker to improve their chances in finding the perfect job for them.
You want to create content that is interesting, exciting, valuable and easily forwardable. Why? Because the web is full on material that is of no interest to anyone. So it's a waste of your time and space in this universe to produce something of no interest to anyone.
Examples of worth while content:
  • Your recruitment criteria, what they mean and why they are important to your company
  • Your company culture in pictures, people and action
  • Tips on what you appreciate in a good job application
  • Advice on how to prepare for an interview at your company
  • Success stories of career development in your company
  • Examples of what opportunities exist for personal development in your company
  • General salary data from your industry
  • Information about industry related vacancies
  • News and innovations within your industry
Your goal with blogging should be to get our content to spread across as far and wide as possible so that next time you advertise a vacancy and people google your company what they find is a lot of valuable content that convinces them to apply to such an interesting company and employer.
In our recent blog "Pushing or Pulling talents" we wrote about the importance of employer marketing. Being "out there" on the web with your content sheds a light into who you are as an employer and this will most likely make job seekers pay attention to your job advertising in the future as well.
What do you think? Do you blog and has it been a good lead generator for your recruitment? We'd like to hear!