Työvoimapula on suhteellista. Hyvät työpaikat houkuttelevat kyllä osaajat.

Kiinnitin huomioni perjantain Kauppalehden juttuun (10.2.2012 sivut 1-2), jossa pohdittiin rekrytoinnin haasteita sekä IT-alalla että ylipäätään. Puhuttiin taantumasta ja työvoimapulasta ja vaikeudesta löytää osaajia, kun haluttua kokemusta ei Suomesta löydy. Jotenkin korviini pisti tietynlainen ratkaisukeskeisyyden puute, heittäytyminen "virran vietäväksi" ja tyytyminen selitykseen työvoimapulasta. Asia lienee nimittäin niin, että aito osaajien vähyys markkinoilla antaa viitteitä siihen, että liiketoiminnan jatkumolle ei tällä strategialla ole edellytyksiä. Siinä keskustelussa rekrytoinnin vaikeuksiin keskittyminen kuulostaa siltä, että juna meni jo tämän aseman ohitse. Vai mitä mieltä itse olet?

Minulla on ratkaisukeskeinen ehdotus kaikille niille työnantajille, jotka kokevat rekrytoinnin haasteelliseksi. Suhtautukaa rekrytointiprosessiin myyntiprosessina ja käynnistäkää se sekä kohderyhmän että omien työnantajakilpailuvalttienne tunnistamisella. Liittäkää yksittäisten prosessien kylkeen pitkäjänteistä työnantajakuvan kehittämistä ja kilpailuvalttien markkinoimista. Olemme toimineet näin useiden asiakkaidemme kanssa ja haastavissakin rekrytoinneissa on päästy maaliin onnistuneesti.

Rekrytointi on myyntiprosessi. Tähän faktaan pitää herätä.
Rekrytoinnin ilmeisiä haasteita on mahdollista ratkaista ymmärtämällä paremmin omaa kohderyhmäänsä ja suhtautumalla rekrytointiprosessiin myyntiprosessina. Tämän prosessin vaiheet voisi kiteyttää seuraaviin:

1. Kohderyhmän tunnistaminen ja profilointi
2. Omien työnantajakilpailuvalttien tunnistaminen
3. Kilpailuvalttien markkinoiminen valikoidulle kohderyhmälle 
4. Yrityksen, tehtävän ja mahdollisuuksien myyminen kohtaamisissa valituille henkilöille
5. Kaupan tekeminen, eli sopimuksen allekirjoittaminen

Kuten missä tahansa kaupanteossa vain huono kauppias lopettaa myyntityön sopimuksen tekemiseen. Tästä vasta alkaa se varsinainen ponnistelu asiakastyytyväisyyden (lue henkilöstötyytyväisyyden) maksimoimiseksi.

Työsuhteen alettua tärkeä osa onnistunutta rekrytointiprosessia on tulokkaan perehdyttäminen, kehittymisen arviointi ja palautteen antaminen. Lopullinen päätös yhteisestä jatkosta tehdään vasta koeajan päättyessä. Mikäli suhde jatkuu, tässä on ensimmäinen kohta onnistuneen rekrytointiprosessin arviointiin. Suhteen jatkumisesta päättämisen pitäisi perustua todelliseen ymmärrykseen molemmin puolisista edellytyksistä hyvään yhteistyöhön. Ihan kuten asiakassuhteissa. Näin rakennetaan hyvää työnantajamainetta. Se tekee rekrytoinnit jatkossa helpommiksi.

Työnantajien nöyrempi asenne kilpailuvaltti

Tavoittele positiivisen fiiliksen synnyttämistä!

Rekrytoinnin haasteelliseksi kokevien yritysten on otettava nöyrempi asenne rekrytoinnissa. Työnhakijoita kohdellaan edelleen ala-arvoisesti vaikka varaa tällaisen työnantajakuvan levittämiseen ei liene yhdelläkään yrityksellä.

Saamme jatkuvasti palautetta asiakkaidemme työnhakijoilta siitä miten poikkeuksellisen hyvin viestimme esimerkiksi prosessin etenemisestä, miten houkuttelevasti kerromme asiakkaidemme avoimista tehtävistä ja miten kiinnostavan kuuloisia yrityksiä meillä on asiakkaana. Hyvän työnantajakuvan kehittäminen voi lähteä näinkin pienistä asioista ja osaavien työntekijöiden saaminen ja pitäminen on todellakin kiinni hyvästä työnantajamaineesta.

Haastan kaikki pk-seudulla olevat rekrytointivaikeuksista kärsivät asiantuntijaorganisaatiot työnantajakilpailuvalttien tunnistamiseen! Tarjoamme ilmaisen 2 tunnin konsultaation kilpailuvalttien tunnistamiseen niille yrityksille, jotka tilaavat meiltä HeeboHaun maaliskuun loppuun mennessä. Tarjouksen voi hyödyntää olemalla yhteydessä myyntiimme sales(at)heebo.fi.

Parempien matchien perässä,
Susanna

Have you got an attractive and engaging people promise?

I picked up few interesting reads from Waterstone in Manchester over New Year's. "Purple Your People" is a book by Jane Sunley and it pretty much focuses on attracting the right people that can make the business very succesful. You do know that it's people who will or won't make your business great?

Can you pick up the talent from the crowd?

We all agree on great ideas, innovations and capital being critical to a succesful people, but so are people. Yet we don't tend to think too much about the people, what kind of people we really need and why would anyone want to work for us, much else give their best for us. What are you willing to give back? 

The importance of people has been clear for me obviously for a long time, after all, I've made a pretty successful career out of dealing with people - talents and otherwise. But it really striked me when my company went through our first financing round last year. I spoke with many investors then (and since) and each one of them highlighted the critical importance of team (i.e people) when making an investment. Someone said in these words: "Even a wonderful idea can suck if the wrong people attempt to make it. Yet an average idea can become a success with a great team." So my word of advice for all those companies who aim to make it successful: invest in your employer brand and keep your hands tightly on the talents you find. It's the people who make your brand.

5 tips on starting the job of becoming an acknowledged great place to work

1. Place the same importance on getting your company known as a superior place of work as you would do on getting your customers know about your excellent products or services
2. Investigate, understand and clarify your "People Promise" (as Jane Sunley calls it) = Your employees' experience about your company as a workplace
3. Your People Promise must be a clearly articulated offer, that is continuously communicated and delivered within the organization
4. This job can not be an HR start up and initiative, it's an internal movement inhaled and exhaled by all managers
5. Once you got it straight, your employees will start to act as your marketing department communicating your distinctive People Promise outside the organization

So how do we do this?

1. Ask your most long term employees what has made them stick with your company for all those years
2. Ask all of your people what are the things that make them proud working for your company
3. Ask what are the top 3 things they would change if they were the CEO
4. Analyze your strenghts and weaknesses as an employer
5. Make a combined decision and effort to start working on your great place of work -strategy
6. Set up 2-3 initial goals and work on those
7. Communicate plans, actions and results. Like on and on until everyone working for your company tells you they already know. 
8. Measure results, get feedback, set up new goals together with the staff. 

From a long term experience I can assure what a difference great employer brand does for finding and keeping the talents, and thereafter building on a success of an enterprise. Building such a reputation takes a solid plan and time. It will not happen over a night and for it to actually materialize, it has to be someone's priority in the company. That someone has to understand people, leadership, communication and marketing.

We at HR 2.0 are currently working on an exciting project in which one of our customer's is going to find such a person with our help. This is a project that started with a question: What kind of people promise are we offering? We've figured out what actions and activities supporting the people promise already exist, who is responsible for those, what kind of actions are required to meet the goal of getting a great employer brand, what kind of person we need to fulfill the goal and what will his or hers job be about. Next step: recruitment. I hope I will be able to share this exciting story with you one day! Until that, have a great place to work as your new year's resolution.

If you're interested in picking up few ideas on employer branding, check another article we wrote about the topic.

 

Kind regards, Susanna